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テンプレートで管理グループを一括作成・一括編集する

Excel テンプレートで AI 管理グループを一括作成または一括編集し、バッチタスクの処理結果を確認します。

テンプレートで管理グループを一括作成・一括編集する

テンプレートで管理グループを一括作成・一括編集すると、Excel を使って複数の AI 管理グループをまとめて作成または更新できます。Campaign の一括移行、AI 目標の一括調整、AI 行動範囲スイッチの変更、Managed Group Budget の管理などに適しています。

この機能では、次の操作ができます。

  • 新しい AI 管理グループを一括作成し、各管理グループに含める最終的な Campaign を指定できます。

  • 既存の AI 管理グループについて、Campaign list、AI 目標、AI パーソナリティ、AI 行動範囲スイッチ、Managed Group Budget などを一括編集できます。

  • Campaign がすでに別の管理グループに所属している場合でも、検証に成功するとシステムが自動的に移行します。

  • 進行中タスクの入口から処理状況を確認し、通知で最終結果を確認できます。

  • カスタムレポートから Profile ID、Managed Group ID、Campaign ID を取得してテンプレートに入力できます。

Note:この機能は権限ベースで提供されます。AI 管理ページに一括作成または一括編集の入口が表示されない場合は、カスタマーサクセスマネージャーに機能権限を確認してください。

利用シーン

複数の管理グループを一括作成する場合: ブランド、商品ライン、Campaign タイプ、運用目標ごとに管理グループを分けたい場合、作成テンプレートに複数の管理グループをまとめて入力できます。

Campaign を一括移行する場合: Campaign が既存の管理グループに所属していても、別の管理グループへ移したい場合は、対象管理グループに最終的に含める Campaign ID list を入力します。検証に成功すると、システムが自動的に移行します。

既存の管理グループ設定を一括更新する場合: 複数の管理グループの目標、AI パーソナリティ、AI 行動範囲スイッチ、予算をまとめて変更したい場合は、一括編集テンプレートで変更したい項目だけを入力します。

管理グループ予算を一括管理する場合: Managed Group Budget を入力すると、現在有効な Campaign の日予算比率に基づいて予算が再配分されます。空欄の場合、手動の予算再配分は実行されません。

開始前の準備

2 種類のテンプレートの違いを理解する

一括作成と一括編集は別々の入口とテンプレートを使用します。

テンプレート

利用シーン

入力の意味

管理グループ一括作成テンプレート

新しい AI 管理グループを作成する

1 行が 1 つの新しい管理グループを表します。必須項目で新しい管理グループの完全な設定を定義します。

管理グループ一括編集テンプレート

既存の AI 管理グループを編集する

1 行が 1 つの既存管理グループを表します。Profile ID と Managed Group ID 以外の空欄項目は既存値を上書きしません。

作成テンプレートの Campaign ID list は、新しい管理グループに最終的に含める完全な Campaign 集合を表します。編集テンプレートの Campaign ID list も、編集後の最終的な Campaign 集合を表します。空欄の場合、Campaign 集合は変更されません。

カスタムレポートを準備する

テンプレートに入力する前に、カスタムレポートから campaign level レポートをダウンロードし、必要な ID を取得してください。

一括作成には、少なくとも次の情報が必要です。

  • Profile ID

  • Campaign ID

一括編集には、少なくとも次の情報が必要です。

  • Profile ID

  • Managed Group ID

  • Campaign ID(Campaign 集合を変更する場合のみ)

管理グループを一括作成する

Step 1: 作成テンプレートをダウンロードする

1. AI 広告最適化の AI 管理ページに移動します。

2. Smart creation のドロップダウンをクリックします。

3. Batch create managed groups を選択します。

4. アップロードモーダルで Download template をクリックします。

テンプレートには 2 つのシートがあります。

  • 入力説明: テンプレートの入力ルールを説明し、カスタムレポートのスクリーンショット差し替え位置を用意しています。

  • 申請フォーム: アップロード時にシステムが読み取るシートです。アップロード時はこのシートのみ保持していれば問題ありません。

Note:現在のシステム言語に一致するテンプレートをダウンロードしてください。システムは現在の言語に基づいて申請フォームのシート名と列名を識別します。

Step 2: 申請フォームに入力する

一括作成テンプレートでは、1 行が 1 つの新しい管理グループを表します。次の項目は必須です。

  • 管理グループAIステータス: オンまたはオフを選択します。

  • 管理グループ名: 新しい管理グループ名を入力します。最大 200 文字です。

  • Profile ID: campaign level レポートから取得します。

  • Campaign Type: SP、SB、SD のいずれかを入力します。同じ管理グループ内の Campaign タイプは一致している必要があります。

  • Campaign ID list: 新しい管理グループに最終的に含める Campaign ID を入力します。複数の ID は半角カンマで区切ります。

  • 目標ACoS/RoAS と目標値: パーセント記号は入力しません。目標 ACoS が 15% の場合は 15 と入力します。

  • AI 目標: 成長促進、キャンペーン加速、注文安定維持に対応しています。

  • AI パーソナリティ: 1 から 5 に対応しています。

  • Campaign name tag status: Y または N を入力します。

次の項目は任意です。

  • Managed Group Budget: 空欄の場合、現在有効な Campaign の日予算合計で補完されます。値を入力すると、現在有効な Campaign の日予算比率に基づいて予算が再配分されます。

  • AI 行動範囲スイッチ: Y はオン、N はオフ、空欄はオフとして扱われます。作成時にオンにした行動範囲は、デフォルトで AI 最適化方式を使用します。

  • ROAS優先モード: この項目はパフォーマンス別入札調整の直後にあります。Y を入力しても有効条件を満たさない場合、作成は成功しますが現在は有効になりません。

Step 3: テンプレートをアップロードする

1. Batch create managed groups モーダルに戻ります。

2. ファイルをアップロードエリアにドラッグするか、クリックしてファイルを選択します。

3. ファイル形式が .xlsx または .xls で、ファイルサイズが 10 MB 以下であることを確認します。

4. Upload をクリックします。

アップロード後、システムはファイルと各管理グループを検証します。1 回のアップロードで最大 500 件の管理グループに対応します。

Step 4: 処理完了を待つ

アップロードに成功すると、システムはバッチ非同期タスクを作成し、管理グループごとに処理します。

各管理グループは all-or-nothing ルールで処理されます。管理グループ内のいずれかの項目または Campaign が検証に失敗した場合、その管理グループ全体が失敗し、変更は書き込まれません。タスク全体としては一部成功になる場合があります。

Campaign がすでに別の管理グループに所属している場合、検証に成功すると、システムは元の管理グループから Campaign を削除し、新しい管理グループに追加します。

管理グループを一括編集する

Step 1: 編集テンプレートをダウンロードする

1. AI 広告最適化の AI 管理ページに移動します。

2. Smart creation のドロップダウンをクリックします。

3. Batch edit managed groups を選択します。

4. アップロードモーダルで Download template をクリックします。

一括編集テンプレートは空のテンプレートです。すべての管理グループデータは事前入力されません。カスタムレポートから ID を取得し、今回編集したい項目だけを入力してください。

Step 2: 識別項目を入力する

一括編集では、次の 2 つの項目で既存の管理グループを識別します。

  • Profile ID: campaign level レポートから取得します。

  • Managed Group ID: campaign level レポートから取得します。

Profile ID + Managed Group ID で 1 つの管理グループを一意に特定できない場合、その行の管理グループは失敗します。

Step 3: 変更したい項目を入力する

一括編集は部分上書きです。

  • Excel に値が入力されている項目は、今回の編集対象になります。

  • Excel で空欄の項目は、既存値を上書きしません。

主な編集可能項目は次のとおりです。

  • 管理グループAIステータス: オンまたはオフを入力します。空欄の場合は上書きしません。

  • Campaign ID list: 入力した場合、編集後の最終的な Campaign 集合になります。空欄の場合、Campaign 集合は変更されません。

  • 目標ACoS/RoAS と目標値: 目標を変更する場合は、2 つの項目を同時に入力する必要があります。片方のみ入力すると、その管理グループは失敗します。

  • AI 目標: 成長促進、キャンペーン加速、注文安定維持に対応しています。

  • AI パーソナリティ: 1 から 5 に対応しています。

  • Campaign name tag status: Y または N を入力します。空欄の場合は上書きしません。

  • Managed Group Budget: 入力した場合、予算再配分が実行されます。空欄の場合、手動の予算再配分は実行されません。

  • AI 行動範囲スイッチ: Y または N を入力した場合のみ上書きします。空欄の場合は上書きしません。行動範囲の編集ではスイッチのみ変更され、最適化方式やルール内容は変更されません。

  • ROAS優先モード: Y または N を入力した場合のみ上書きします。空欄の場合は上書きしません。

Step 4: テンプレートをアップロードする

1. Batch edit managed groups モーダルに戻ります。

2. 入力済みの .xlsx または .xls ファイルをアップロードします。

3. Upload をクリックします。

システムは管理グループ、項目値、Campaign 集合を行ごとに検証します。管理グループ内のいずれかの項目または Campaign が検証に失敗した場合、その管理グループ全体が失敗し、変更は行われません。

タスクの進捗と結果を確認する

進行中タスクを確認する

タスク送信後、アップロード成功モーダルから進行中タスクを開けます。また、Smart creation ボタンの横にある進行中タスク入口からも確認できます。

進行中タスク入口には、現在の送信者本人が送信した未完了タスクのみ表示されます。複数の Excel タスクが同時に進行している場合、1 つの入口にまとめて表示され、開いた後に切り替えて確認できます。

進行中タスク詳細には、次の内容が表示されます。

  • タスクタイプ

  • アップロードファイル名

  • タスクステータス

  • 管理グループ総数

  • 処理済み管理グループ数

  • 更新入口

最終結果を確認する

タスクが完了すると、そのタスクは進行中入口から削除されます。システムは通知を送信し、通知内で最終結果を確認できます。

通知には、次の内容が表示されます。

  • タスクタイプ

  • タスクステータス

  • 総数、成功数、失敗数

  • 各管理グループの成功または失敗ステータス

  • 失敗理由の概要

タスクステータスには、すべて成功、一部成功、すべて失敗があります。初版では失敗詳細の Excel ダウンロードには対応していません。

よくある失敗理由

種類

よくある理由

対応方法

ファイルエラー

ファイル形式が .xlsx または .xls ではない、10 MB を超えている、または解析できない

最新テンプレートをダウンロードして再アップロードします

テンプレートエラー

申請フォームがない、列名が変更されている、必須列が不足している、または 1 回のアップロードが 500 管理グループを超えている

最新テンプレートをダウンロードし、申請フォームを保持して列名を確認します

オブジェクトエラー

一括編集時に Profile ID + Managed Group ID で 1 つの管理グループを特定できない

campaign level レポートで ID を再確認します

Campaign エラー

Campaign が存在しない、現在の Profile に属していない、Campaign タイプが一致しない、または終了済み・アーカイブ済み

Campaign ID list を確認し、対応していない Campaign を削除します

グループ間競合

同じアップロードファイル内で同じ Campaign が複数の対象管理グループに含まれている

Campaign ID list を調整し、同じ Campaign が 1 つの対象管理グループにのみ含まれるようにします

項目エラー

列挙値が不正、AI パーソナリティが 1 から 5 ではない、または管理グループ名が 200 文字を超えている

テンプレートの入力説明に従って修正します

目標エラー

目標ACoS/RoAS と目標値がセットで入力されていない、または目標値の形式が不正

目標タイプと目標値を同時に入力し、パーセント記号を入力しないでください

予算エラー

Managed Group Budget が許可範囲外、または予算配分できる有効な Campaign がない

予算値を調整するか、管理グループ内に有効な Campaign があることを確認します

権限エラー

現在のアカウントに一括作成、一括編集、または関連 Profile の権限がない

管理者またはカスタマーサクセスマネージャーに権限を確認してください

FAQ

Q: 一括作成と一括編集で同じテンプレートを使えますか?

A: いいえ。一括作成は新しい管理グループを作成するため、一括編集は既存の管理グループを更新するために使用します。必須項目と空欄の意味が異なるため、それぞれの入口から対応するテンプレートをダウンロードしてください。

Q: 一括編集テンプレートが事前入力テンプレートではないのはなぜですか?

A: 一括編集は空テンプレートと部分上書きの仕組みを使用します。変更したい項目だけを入力し、空欄項目は既存値を上書きしません。これにより、全管理グループ設定を一括エクスポートする必要がなくなり、意図しない変更のリスクも下がります。

Q: 編集テンプレートで Campaign ID list を空欄にすると、管理グループ内の Campaign は削除されますか?

A: いいえ。一括編集では、Campaign ID list が空欄の場合、Campaign 集合は変更されません。Campaign ID list を入力した場合のみ、編集後の最終的な Campaign 集合として扱われます。

Q: Campaign がすでに別の管理グループに所属している場合、アップロードは失敗しますか?

A: 必ず失敗するわけではありません。Campaign が有効で、管理グループ全体の検証に成功すると、システムが元の管理グループから削除し、対象管理グループに追加します。同じアップロードファイル内で同じ Campaign が複数の対象管理グループに指定されている場合、関連する管理グループは失敗します。

Q: 一括編集で AI 行動範囲の最適化方式を変更できますか?

A: できません。一括編集では AI 行動範囲スイッチのみ変更できます。最適化方式の切り替えやルール内容の編集には対応していません。元の最適化方式がルールの場合、オフにして再度オンにしても元のルール内容が保持されます。

Q: Managed Group Budget を空欄にするとどうなりますか?

A: 一括作成では、現在有効な Campaign の日予算合計で補完されます。一括編集では、空欄のままでは手動の予算再配分は実行されません。今回の編集で有効な Campaign 集合が変わった場合、画面上の管理グループ予算は Campaign 集合に応じて自然に変わります。

Q: アップロード成功後、すぐに最終結果が見えないのはなぜですか?

A: アップロード成功はタスクが送信されたことを意味します。すべての管理グループの処理完了を意味するものではありません。まず進行中タスクで進捗を確認し、完了後に通知で最終結果と失敗理由の概要を確認してください。

Q: AI Status が disabled の管理グループをテンプレートで編集できますか?

A: はい。管理グループが存在していれば、AI Status が disabled の場合でも、一括編集テンプレートで設定を変更できます。

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