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利用模板批量创建和编辑托管组

通过 Excel 模板批量创建或编辑 AI托管组,并查看批量任务处理结果。

利用模板批量创建和编辑托管组

利用模板批量创建和编辑托管组,可以帮助您通过 Excel 一次性完成多个 AI托管组的创建或配置更新。适合批量迁移 Campaign、统一调整托管目标、批量修改行动空间开关或批量调整托管组预算的场景。

通过该功能,您可以:

  • 批量创建新的 AI托管组,并指定每个托管组最终包含的 Campaign。

  • 批量编辑已有 AI托管组的 Campaign list、托管目标、AI人格、行动空间开关、托管组预算等配置。

  • 在 Campaign 已归属其他托管组时,由系统在校验通过后自动迁移。

  • 通过运行中任务入口查看处理进度,并在站内信中查看最终结果。

  • 使用自定义报告获取填写模板所需的 Profile ID、Managed Group ID 和 Campaign ID。

Note:该功能目前按权限开放。如果您在 AI托管页面看不到批量创建或批量编辑入口,请联系您的客户成功经理确认功能权限。

使用场景

批量创建多个托管组: 当您需要按照品牌、产品线、广告活动类型或运营目标拆分托管组时,可以在创建模板中一次填写多个托管组。

批量迁移 Campaign: 当 Campaign 已经在旧托管组中,但需要归属到新的托管组时,您只需要在模板中填写目标托管组最终应包含的 Campaign ID list。系统会在校验通过后自动迁移。

批量更新已有托管组配置: 当您需要统一调整多个托管组的目标、AI人格、行动空间开关或预算时,可以使用批量编辑模板,只填写本次需要变更的字段。

批量维护托管组预算: 当您填写 Managed Group Budget 时,系统会按当前已开启 Campaign 的日预算比例重新分配预算;如果留空,则不会主动触发手动预算重分配。

开始前准备

了解两个模板的差异

批量创建和批量编辑使用两个独立入口,也使用不同模板。

模板

适用场景

填写语义

批量创建托管组模板

创建新的 AI托管组

每一行代表一个新托管组,必填字段用于定义新托管组的完整配置

批量编辑托管组模板

编辑已有 AI托管组

每一行代表一个已有托管组;除 Profile ID 和 Managed Group ID 外,其他字段留空表示不覆盖原值

批量创建中的 Campaign ID list 表示新托管组最终完整的 Campaign 集合。批量编辑中的 Campaign ID list 也表示编辑后的最终完整 Campaign 集合;留空表示不修改 Campaign 集合,不表示清空。

准备自定义报告

填写模板前,建议先从自定义报告下载 Campaign level 报告,用于获取模板所需 ID。

批量创建至少需要:

  • Profile ID

  • Campaign ID

批量编辑至少需要:

  • Profile ID

  • Managed Group ID

  • Campaign ID(仅在需要修改 Campaign 集合时使用)

批量创建托管组

Step 1: 下载创建模板

1. 进入 AI广告优化中的 AI托管页面。

2. 点击 Smart creation / 智能创建 下拉按钮。

3. 选择批量创建托管组。

4. 在弹窗中点击下载模板。

模板会包含两个工作表:

  • 填写说明: 说明模板填写规则,并预留自定义报告截图位置。

  • 申请表: 系统上传时读取的工作表。上传时只需要保留该工作表。

Note:请下载与当前系统语言一致的模板。系统会按当前语言识别申请表 sheet 和列名。

Step 2: 填写申请表

批量创建模板中,每一行代表一个新托管组。以下字段为必填:

  • 托管组AI开启状态: 选择开启或关闭。

  • 托管组名称: 填写新托管组名称,最长 200 个字符。

  • Profile ID: 从 Campaign level 报告获取。

  • 广告活动类型: 填写 SP、SB 或 SD。同一托管组内 Campaign 广告活动类型必须一致。

  • Campaign ID list: 填写该新托管组最终包含的 Campaign ID,多个 ID 用半角逗号分隔。

  • 目标ACoS/RoAS 和目标值: 目标值不需要填写百分号。例如目标 ACoS 为 15%,填写 15。

  • 托管目标: 支持推动增长、活动冲量、保持订单稳定。

  • AI人格: 支持 1 到 5。

  • Campaign name tag status: 填写 Y 或 N。

以下字段为选填:

  • Managed Group Budget: 留空时,系统按当前已开启 Campaign 的日预算总和补齐;填写具体值时,系统会按当前已开启 Campaign 的日预算比例重新分配。

  • 行动空间开关: 填写 Y 表示开启,N 表示关闭,留空按关闭处理。创建场景中,开启的行动空间默认使用 AI 优化方式。

  • ACOS优先模式: 该字段紧跟按表现调价后。填 Y 但暂不满足生效条件时,创建仍成功,只是当前不生效。

Step 3: 上传模板

1. 返回批量创建托管组弹窗。

2. 拖拽文件到上传区域,或点击选择文件。

3. 确认文件格式为 .xlsx 或 .xls,且文件大小不超过 10MB。

4. 点击上传。

上传后,系统会校验文件和每个托管组。单次最多支持 500 个托管组。

Step 4: 等待系统处理

上传成功后,系统会生成批量异步任务,并按托管组逐个处理。

单个托管组采用整体成功或整体失败的规则。如果该托管组中任一字段或任一 Campaign 校验失败,该托管组整体失败,不会写入任何变更。任务级别允许部分成功。

如果某个 Campaign 当前已经归属其他托管组,系统会在校验通过后自动从原托管组移除,并加入新托管组。

批量编辑托管组

Step 1: 下载编辑模板

1. 进入 AI广告优化中的 AI托管页面。

2. 点击 Smart creation / 智能创建 下拉按钮。

3. 选择批量编辑托管组。

4. 在弹窗中点击下载模板。

批量编辑模板是空模板,不会预填所有托管组数据。您需要从自定义报告中获取 ID,并只填写本次需要修改的字段。

Step 2: 填写定位字段

批量编辑必须通过以下两个字段定位已有托管组:

  • Profile ID: 从 Campaign level 报告获取。

  • Managed Group ID: 从 Campaign level 报告获取。

如果 Profile ID + Managed Group ID 无法定位到唯一托管组,该行对应的托管组会失败。

Step 3: 填写需要修改的字段

批量编辑采用局部覆盖语义:

  • Excel 中填写了值的字段,参与本次修改。

  • Excel 中留空的字段,不覆盖原值。

常见可编辑字段包括:

  • 托管组AI开启状态: 填写开启或关闭;留空不覆盖。

  • Campaign ID list: 填写后表示编辑后的最终完整 Campaign 集合;留空表示不修改 Campaign 集合。

  • 目标ACoS/RoAS 和目标值: 如需修改目标,两个字段必须同时填写;只填其中一个会导致该托管组失败。

  • 托管目标: 支持推动增长、活动冲量、保持订单稳定。

  • AI人格: 支持 1 到 5。

  • Campaign name tag status: 填写 Y 或 N;留空不覆盖。

  • Managed Group Budget: 填写后触发预算重分配;留空不主动触发手动预算重分配。

  • 行动空间开关: 填写 Y 或 N 才覆盖;留空不覆盖。编辑行动空间只修改开关,不修改优化方式和规则内容。

  • ACOS优先模式: 填写 Y 或 N 才覆盖;留空不覆盖。

Step 4: 上传模板

1. 返回批量编辑托管组弹窗。

2. 上传填写后的 .xlsx 或 .xls 文件。

3. 点击上传。

系统会逐行校验托管组对象、字段值和 Campaign 集合。单个托管组内任一字段或 Campaign 校验失败,该托管组整体失败,不做任何变更。

查看任务进度和结果

查看运行中任务

任务提交后,您可以从上传成功弹窗进入运行中任务,也可以在 Smart creation / 智能创建 按钮旁查看运行中任务入口。

运行中任务入口仅展示当前提交人本人发起的未完成任务。如果同时存在多个运行中的 Excel 任务,系统会共用一个入口,进入后可切换查看。

运行中任务详情会展示:

  • 任务类型

  • 上传文件名

  • 任务状态

  • 总托管组数

  • 已处理托管组数

  • 刷新入口

查看最终结果

任务完成后,该任务会从运行中入口移除。系统会发送站内信,您可以在站内信中查看最终结果。

站内信中会展示:

  • 任务类型

  • 任务状态

  • 总数、成功数、失败数

  • 每个托管组的成功或失败状态

  • 失败原因摘要

任务状态包括全部成功、部分成功和全部失败。首版暂不支持下载失败明细 Excel。

常见失败原因

类型

常见原因

处理建议

文件错误

文件格式不是 .xlsx 或 .xls,文件超过 10MB,或文件无法解析

使用最新模板重新填写并上传

模板错误

申请表缺失、列名被修改、缺少必要列,或单次上传超过 500 个托管组

下载最新模板,保留申请表,并检查列名

对象错误

批量编辑时 Profile ID + Managed Group ID 无法定位唯一托管组

从 Campaign level 报告重新确认 ID

Campaign 错误

Campaign 不存在、不属于当前 Profile、广告活动类型不一致,或状态已结束/已归档

检查 Campaign ID list 并移除不支持的 Campaign

跨组冲突

同一个上传文件中,同一个 Campaign 被写入多个目标托管组

调整 Campaign ID list,确保同一 Campaign 只出现在一个目标托管组中

字段错误

枚举值非法、AI人格不在 1 到 5、托管组名称超过 200 字符

按模板填写说明修正字段

目标错误

目标ACoS/RoAS 和目标值未成组填写,或目标值格式非法

同时填写目标类型和目标值,并确认目标值不包含百分号

预算错误

Managed Group Budget 超出站点允许范围,或无已开启 Campaign 可分配预算

调整预算值,或确认托管组内存在已开启 Campaign

权限错误

当前账号无批量创建、批量编辑或相关 Profile 权限

联系管理员或客户成功经理确认权限

FAQ

Q: 批量创建和批量编辑可以使用同一个模板吗?

A: 不可以。批量创建用于创建新托管组,批量编辑用于修改已有托管组。两个模板的必填字段和留空语义不同,请分别下载对应模板。

Q: 批量编辑模板为什么不是预填模板?

A: 批量编辑采用空模板和局部覆盖语义。您只需要填写要修改的字段,留空字段不会覆盖原值。这样可以避免大批量导出全量托管组配置,也降低误改风险。

Q: Campaign ID list 留空会清空托管组内 Campaign 吗?

A: 不会。在批量编辑中,Campaign ID list 留空表示不修改 Campaign 集合。只有填写 Campaign ID list 时,系统才会把它作为编辑后的最终完整 Campaign 集合处理。

Q: 如果一个 Campaign 已经在其他托管组中,上传会失败吗?

A: 不一定。只要 Campaign 合法且整组校验通过,系统会自动从原托管组移除,并加入目标托管组。如果同一个上传文件中同一个 Campaign 被写入多个目标托管组,相关托管组会失败。

Q: 批量编辑可以修改行动空间优化方式吗?

A: 不可以。批量编辑只支持修改行动空间开关,不支持切换优化方式,也不支持修改规则内容。若原优化方式为规则,关闭再开启后仍沿用原规则内容。

Q: Managed Group Budget 留空时会发生什么?

A: 在批量创建中,留空时系统会按当前已开启 Campaign 的日预算总和补齐。在批量编辑中,留空不会主动触发手动预算重分配;如果本次编辑改变了组内已开启 Campaign 集合,页面展示的托管组预算会随 Campaign 集合自然变化。

Q: 为什么我上传成功后看不到最终结果?

A: 上传成功只表示任务已提交,不代表所有托管组都处理完成。您可以先查看运行中任务进度,任务完成后再从站内信查看最终结果和失败原因摘要。

Q: AI Status disabled 的托管组可以通过模板编辑吗?

A: 可以。只要托管组对象存在,即使 AI Status disabled,也可以通过批量编辑模板修改托管组设置。

这是否解答了您的问题?